Проверка вводимых данных в Excel

Проверка вводимых данных.
Очень часто при вводе большого количества данных происходят ошибки. Однако в Excel предусмотрены механизмы контроля правильности данных. Типичны как минимум два случая его использования:
— вы получили таблицу с уже введенными ошибочными данными и хотите выделить те из них, которые не соответствуют действительности;
— вы формируете таблицу, которую будет заполнять ваш неопытный помощник, и хотите запретить, ему вводить неверные данные.
В обоих этих случаях нужно задействовать механизм проверки данных. Включить его достаточно просто, особенно если известен критерий: выделяют диапазон ячеек, далее выполняют команду Данные ► Проверка и в открывшемся окне определяют критерии проверки. Например, имеется таблица данных о зарплате сотрудников за определенный период. Вы точно знаете, что диапазон зарплат 150-250, а в таблице присутствует множество других значений. Вы хотите найти неправильные и выделить их.
Итак, выделив диапазон B3:G7, выполните команду Данные ► Проверка и в диалоговом окне Проверка вводимых значений задайте необходимые параметры.
После нажатия кнопки OK Excel определит нарушения, но на экране ошибки не отобразятся. Чтобы пометить ячейки с неверными данными, выполните команду Сервис ► Зависимости формул ► Панель зависимостей. На активном листе отобразится
панель. Нажмите расположенную на ней кнопку. Обвести неверные данные — и ячейки с данными, не соответствующими критерию, будут обведены жирными красными овалами (рис 13). По мере исправления данных обводка убирается автоматически.

Проверка вводимых данных в Excel

Чтобы заранее избежать возможности ввести неверные данные, выполните те же действия. Теперь при попытке ввести ошибочное число в ячейку, попадающую в диапазон, пользователь получает предупреждение (рис 14) о неверно введенном значении и предложение повторить ввод.
Критерии правильности вводимых данных могут быть самые разные (рис 15).
Для диапазона проверяемых на ошибку ячеек можно создать комментарий. Для этого выполните команду Данные ► Проверка и на вкладке Сообщение для ввода введите в соответствующие поля нужный текст. Теперь, как только курсор попадает в диапазон, пользователь получает предупреждение.

Полезная заметочка: появилось новое уникальное оборудование для бестраншейной прокладки кабеля которое не имет аналогов. Подробнее о нём можно узнать на сайте hydrophobe.ru Надеюсь данная информация будет полезной для вас!

Оставить комментарий