Шаблоны Microsoft Excel
Как и Word, Excel содержит готовые шаблоны для стандартных документов. Однако их намного меньше. Дело в том, что специфика работы в Excel не допускает простого заимствования даже очень удачных документов. Ведь электронные таблицы осуществляют конкретные расчеты с помощью определенных формул и данных. Тем не менее, знать о существовании шаблонов Excel нужно, чтобы создавать собственные и на их основе формировать новые документы уже для ваших специфических условий. Если приходится выполнять повторяющиеся действия, то использование шаблонов, конечно, значительно экономит рабочее время. Именно для неоднократного составления типового бизнес-плана употребление шаблона в Excel более чем оправдано.
В Excel шаблон — это своего рода книга, создаваемая и используемая как начальный вариант для новых книг. Документ в Excel представляет собой несколько листов (по умолчанию — три). Можно создавать шаблоны книг и листов. По умолчанию используются Book (Книга), Sheet (Лист).
Шаблон может включать в себя параметры форматирования, стили, стандартный текст, например заголовки страниц, подписи строк и столбцов, формулы и макросы. Стиль — это набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта, отступы абзацев и т. д., которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяют стиль, все содержащиеся в нем элементы форматирования применяются одновременно.
Стандартный шаблон книги становится активным при запуске программы или при создании книги без указания шаблона (кнопка Создать, расположенная на панели инструментов). Как уже говорилось, в Excel можно создавать собственные шаблоны как книг, так и листов. Чтобы воспользоваться готовым шаблоном, нужно сделать следующее.
1. Выполнить команду Файл ► Создать.
2. В открывшейся справа области задач Создание книги щелкнуть на ссылке На моем компьютере.
3. В диалоговом окне Шаблоны выбрать нужный шаблон.
Шаблонов под расчетные таблицы для бизнесплана в стандартной конфигурации, разумеется, нет. Однако как только вы разработаете такие таблицы, вы сможете создать собственный шаблон. Чтобы сохранить уже отработанную книгу, со стилями и формулами, в качестве шаблона, нужно выполнить команду Файл ► Сохранить как (в открывшемся окне следует обязательно установить тип сохраняемого документа (Шаблон) и его имя.
