Довольно часто возникает необходимость изобразить схему, описывающую структуру предприятия или процесса. Можно начертить это на бумаге, отсканировать и вставить как рисунок, то есть использовать растровую графику. Однако это непродуктивно, несовременно и просто не нужно, поскольку в Word имеется неплохой инструментарий для подобных целей — встроенный векторный редактор. Работая с векторной графикой, вы имеете дело с простыми геометрическими фигурами, такими как прямоугольник, круг и квадрат. Их легко можно описать математическими формулами. Эти фигуры рисуют прямо в тексте, сопровождая их надписями. При увеличении векторный рисунок не теряет четкость. Эта особенность, кстати, позволяет просто узнать, какой именно тип изображения представлен в вашем тексте (если рисунок теряет четкость, значит, он растровый).
Составные части векторного рисунка можно группировать, пропорционально увеличивать или уменьшать. Можно также менять цвет всего рисунка или отдельных его фигур. Еще одна особенность векторных изображений состоит в том, что они не занимают много дискового пространства. Растровые картинки имеют довольно большие размеры (даже в самом экономном формате это, как минимум, несколько сотен килобайт). Когда такое изображение вставляют в документ, то увеличивается его размер. Большие файлы медленнее обрабатываются и переносятся с компьютера на компьютер или носитель.
Что касается векторной графики, поскольку она создается по формулам, то имеет значительно меньшие размеры. Такие файлы удобнее в обращении.
Чтобы нарисовать векторный рисунок в документе, нужно установить панель инструментов для рисования. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши на панели инструментов и в контекстном меню выбрать пункт Рисование.
То же самое выполняют командой Сервис ► Настройка ► Панели инструментов, устанавливая на соответствующей вкладке флажок Рисование. В результате внизу появится дополнительная панель инструментов. Здесь расположены кнопки для рисования линий, стрелок, прямоугольников, овалов, текстовых блоков и т. д. Текстовый блок особенно удобен для создания блок-схем. Например, с помощью таких блоков можно изобразить структуру компании.
Заголовок в данном случае выполнен с помощью инструмента WordArt, который позволяет легко создавать художественные надписи. Нажав кнопку Добавить объект WordArt (она имеет вид наклонной буквы «А»), вы откроете окно, в котором доступно тридцать вариантов оформления надписей. Далее выберите понравившийся образец, нажмите ОК, введите необходимый текст и снова воспользуйтесь кнопкой ОК.
Текстовые блоки могут изображать элементы структуры. Удобны они тем, что внутрь можно поместить поясняющие надписи. Контуры блоков можно форматировать, изменяя толщину линии, ее тип и цвет. Легко также изменить цвет фона, нажав кнопку Цвет заливки и выбрав нужный вариант в открывшемся меню.
Большой набор автофигур (меню Автофигуры) позволяет разнообразно оформлять любые изображения. Для большей выразительности векторному рисунку можно придать объем. Для этого используют кнопки Меню Тени» и Меню «Объем». Достаточно выделить объект, нажать одну их этих кнопок и в появившемся окне выбрать нужный вариант отображения тени или придания объекту объема.
Для удобства в работе готовый рисунок лучше сгруппировать. В этом случае он сохранит свою целостность, если вы случайно переместите какой-нибудь элемент. Кроме того, сгруппированное изображение можно пропорционально увеличивать, уменьшать и перемещать по документу. Чтобы сгруппировать все элементы рисунка, выделите его (при этом обозначится контур изображения — вокруг него отобразятся шарики), щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню Группировка пункт Группировать. Можно выделять элементы рисунка последовательно. Для этого, удерживая нажатой клавишу Shift, поочередно выделяйте составляющие изображения. Группировку также выполняют командой Рисование ► Группировать. Сгруппированные объекты в случае необходимости можно, конечно же, и разгруппировать, чтобы внести изменения или заменить элементы. Сложные изображения довольно трудно рисовать от руки. Поэтому предусмотрена возможность нанесения координатной сетки. Она существенно упрощает расположение отдельных элементов картинки. Нанести сетку можно с помощью команды Рисование ► Сетка. В открывшемся окне Привязка к сетке определяют шаг по горизонтали и вертикали, устанавливают возможность «прилипания» нарисованных объектов к линиям сетки и выполняют другие настройки. После нажатия кнопки ОК все фигуры будут отображаться по линиям сетки, и расположить их в определенном порядке не составит труда.
Теперь понятно, что создавать рисунки в Word довольно просто. Причем они могут быть достаточно сложными, отвечающими любым запросам, независимо от наличия или отсутствия художественных способностей у автора.
